Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik beskriver hvordan vi behandler personoplysninger, når du tager kontakt til os via Køge Træfældning på https://traefaeldningkoege.dk. Vi følger den danske databeskyttelseslov og EU's databeskyttelsesforordning (GDPR).
Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er TLOP (CVR 43040383), der driver hjemmesiden traefaeldningkoege.dk under brandet Køge Træfældning. Køge Træfældning er en formidlingstjeneste: henvendelser sendes videre til en lokal samarbejdspartner, som udfører selve arbejdet (se afsnittet om formål og videregivelse). Du kan kontakte os pr. e-mail på hi@thelifeofpiet.com eller pr. telefon på 93 70 29 52.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du udfylder kontaktformularen
Vi modtager og opbevarer:
- Dit navn
- Dit telefonnummer
- Din e-mail, hvis du selv angiver den (valgfrit)
- Din beskrivelse af opgaven
Disse oplysninger sendes via en sikker forbindelse til et regneark hos Google Workspace, hvor vi behandler henvendelsen.
Når du ringer til os
Vores telefoniudbyder, Twilio Inc., registrerer følgende metadata for hvert opkald:
- Dit telefonnummer (caller-ID)
- Tidspunktet for opkaldet
- Varigheden af opkaldet
Vi optager ikke samtalens indhold. Hvis det fremover ændres, vil denne politik blive opdateret, og du vil blive informeret ved opkaldets start.
Formålet med behandlingen og videregivelse til samarbejdspartner
Vi bruger oplysningerne udelukkende til at:
- Besvare din henvendelse og formidle den videre, så du kan få et tilbud
- Dokumentere kommunikation i forbindelse med en eventuel opgave
- Overholde lovkrav, herunder bogføringsloven, ved fakturering
Når du sender en henvendelse via formularen, telefonen eller SMS, videregiver vi dit navn, dit telefonnummer, din eventuelle e-mailadresse og din beskrivelse af opgaven til vores lokale samarbejdspartner, en virksomhed inden for træfældning og træpleje, som kontakter dig direkte med henblik på besigtigelse og tilbud. Samarbejdspartneren er selvstændig dataansvarlig for sin egen efterfølgende behandling af dine oplysninger, herunder tilbudsgivning og eventuel aftaleindgåelse.
Vi videresælger ikke oplysninger, og vi sender ikke markedsføring uden dit udtrykkelige samtykke. Ud over samarbejdspartneren og de databehandlere, der er beskrevet nedenfor, videregives dine oplysninger ikke til andre.
Retsgrundlag
Behandlingen sker på grundlag af:
- Aftale eller foranstaltninger forud for aftale (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b), når du selv henvender dig om en opgave.
- Legitim interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) i at kunne besvare henvendelser og dokumentere kontakter, når du ringer.
- Retlig forpligtelse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c), når oplysninger opbevares for at overholde bogføringsloven.
Databehandlere og tredjeparter
Vi anvender følgende underdatabehandlere:
- Google Ireland Limited (Google Workspace) til formular-modtagelse og opbevaring i regneark
- Twilio Inc. (USA, med standardkontraktbestemmelser) til vores telefonnummer og opkaldslogs
- Vercel Inc. (USA, med standardkontraktbestemmelser) til hosting af hjemmesiden
Standardkontraktbestemmelser (SCC) sikrer at overførsler til lande uden for EU/EØS sker på et lovligt grundlag i overensstemmelse med GDPR. Videregivelse til vores lokale samarbejdspartner sker som beskrevet i afsnittet om formål; herudover videregives dine oplysninger ikke.
Opbevaringsperiode
- Formular-henvendelser, der ikke fører til en opgave: slettes efter højst 12 måneder.
- Henvendelser tilknyttet en udført opgave: opbevares i 5 år, jf. bogføringslovens regler.
- Opkaldsmetadata hos Twilio: opbevares så længe det er nødvendigt for at besvare henvendelsen, dog højst 12 måneder.
Dine rettigheder
Som registreret har du efter GDPR ret til at:
- Få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig
- Få urigtige oplysninger berigtiget
- Få oplysninger slettet, når der ikke længere er et lovligt grundlag for behandling
- Få behandlingen begrænset
- Modsætte dig behandlingen, hvor den sker på grundlag af legitim interesse
- Få oplysningerne overført (dataportabilitet)
Du kan udøve disse rettigheder ved at kontakte os pr. e-mail på hi@thelifeofpiet.com, via formularen eller pr. telefon. Vi besvarer henvendelsen så hurtigt som muligt og senest inden for én måned. Ønsker du at udøve dine rettigheder over for samarbejdspartnerens egen behandling, kan du rette henvendelse til partneren direkte eller kontakte os, så formidler vi kontakten.
Cookies
Hjemmesiden bruger udelukkende tekniske cookies, der er nødvendige for sidens funktion. Vi anvender ikke sporings- eller markedsføringscookies, og vi indsamler ikke statistik om besøgendes adfærd.
Klage til Datatilsynet
Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger i strid med reglerne, kan du klage til Datatilsynet:
- Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
- Telefon: 33 19 32 00
- www.datatilsynet.dk
Ændringer
Vi kan opdatere denne politik for at afspejle ændringer i vores praksis eller lovgivningen. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på denne side.